Ми використовуємо cookie-файли для роботи сайту та оптимізації послуг. Вибираючи опцію «Погодитися та закрити», ви даєте згоду на опрацювання персональних даних, які можуть бути отримані з cookie-файлів.
Заява про конфіденційність

Контроль витрат на підприємстві






Проблеми контролю витрат

  • Контроль відповідності внутрішнім політикам
  • Суттєвий «паперовий» документообіг
  • Звіти, що втратилися, несвоєчасно оформлені звіти
  • Різні вимоги та методи контролю у різних підрозділах
  • Необхідність коректного делегування завдань звітності асистентам та заступникам топ-менеджерів
  • Людський фактор
  • Складності аналізу витрат та суміщення з обліковою системою

Рішення

Корпоративний портал з налаштованими електронними формами для звітності

  • Доступність 24/7
  • Чіткі правила доступу та рольова модель управління
  • Інтерфейс адаптується під мобільні пристрої та смартфони
  • Форми звітів базуються на вимогах законодавства

Автоматизований процес інтеграції з бухгалтерськими системами

  • 1C
  • Корпоративна система на базі Oracle («Goldmine»)

Автоматизований процес узгодження

  • Поділ повноважень згідно з ролями
  • Автоматизована система повідомлень (електронною поштою)
  • Реалізовано матрицю заміщення (створення та погодження звітів «від імені» іншого співробітника)
  • Реалізовано складні правила умовних переходів за різними критеріями (категорія витрат, сума витрат, центр витрат тощо)

Друкарські форми

  • Наявність спеціальних уявлень, адаптованих для друку
  • Співробітнику не треба замислюватись які документи необхідно приготувати
  • Після заповнення інформації всі форми друкуються одним кліком
  • Деякі частини форм та документів можуть бути заховані залежно від ролі співробітника

Процес узгодження витрат

  • Список необхідних дій може бути синхронізований із Microsoft Outlook
  • Автоматизовані повідомлення
  • Регулярні повідомлення з переліком необхідних дій за період
  • Інформація про звіт у формі погодження
  • Узгодження можливе з мобільних пристроїв
  • Функція узгодження може бути делегована

1. Створення звіту

2. Погодження звіту/закупівлі

printer, printing, print, device

3. Друк документів

dollar, bitcoin, currency, money, exchange

4. Обмін інформацією з бухгалтерським ПЗ

5. Перевірка/оплата у бухгалтерії

Аналітика

  • Повнофункціональна аналітика в Excel
  • Дані можна легко групувати за будь-яким параметром: співробітником, типом звіту, типом витрат і т.д.
  • Аналіз “Top N” (наприклад, «Топ 10 співробітників за сумою витрат на відрядження за період»)
  • Ефективний моніторинг «аномалій» (Занадто високі витрати, тривалі відрядження, терміни узгодження тощо)
  • Всі звіти оновлюються автоматично (тобто їх не потрібно запускати або спеціально формувати)
  • Одночасний доступ для будь-якої кількості співробітників
^